Setup Custom Email gratis dengan Zoho Mail

April 17, 2019

Zoho Mail sebagai salah satu produk Zoho, merupakan layanan mail hosting pihak ketiga. Zoho menawarkan layanan email gratis hingga 5 user untuk tiap domain yang Anda daftarkan.

Logo Zoho | sumber: zoho.com

Zoho adalah salah satu aplikasi online yang menyediakan berbagai fasilitas untuk kebutuhan bisnis sehari-hari. Aplikasinya beragam mulai dari aplikasi untuk kebutuhan sales & marketing, finance hingga email. Zoho juga menyediakan tools untuk menunjang produktivitas kerja seperti document creator, spreadsheet, tools presentasi bahkan hingga mencakup sosial media management.

Selengkapnya dapat Anda lihat pada laman resminya: https://www.zoho.com/workplace/

Berikut ini langkah-langkah untuk setup akun email gratis dengan custom domain di Zoho.

Daftar Akun Zoho

  1. Pertama masuk ke laman berikut: https://www.zoho.com/mail/
  • Klik Sign Up
  • Kemudian klik Get Started pada FREE PLAN
  1. Masukan nama domain-nya (misal: kwt.web.id) >> klik Add

Gambar 1: Masukan nama domain 3. Lengkapi data-data yang diperlukan dan centang (I agree to the Terms of Service and Privacy Policy.) kemudian klik PROCEED Gambar 2: Lengkapi data-data yang diperlukan 4. Klik Sign Up kembali Gambar 3: Konfirmasi data-data 5. Anda akan disuruh untuk memverifikasi akun dengan memasukan kode yang telah dikirimkan ke nomor ponsel yang Anda inputkan sebelumnya. Kemudian klik VERIFIKASI TELEPON SELULAR Gambar 4: Verifikasi telepon selular 6. Selanjutnya, Anda akan disuruh untuk mengaktifkan Autentikasi Dua Faktor, Anda bisa men-skip tahap ini terlebih dahulu dengan klik Ingatkan saya nanti atau Anda dapat mengaktifkannya untuk keamanan akun. Gambar 5: Aktifkan autentikasi dua faktor

Domain Setup

  1. Verifikasi Domain.
  • Pilih DNS manager: Others
  • Pilih verifikasi menggunakan CNAME atau dapat menggunakan metode Upload Files.

Gambar 6: Pilih verifikasi menggunakan CNAME

  • Kemudian tambahkan CNAME tersebut pada DNS management domain Anda.
  • Penambahan record DNS pada domain akan membuat domain mengalami propagasi dan proses propagasi biasa memakan waktu 48 Jam tergantung ISP yang Anda gunakan.
  • Apabila CNAME telah ditambahkan, klik Proceed to CNAME Verification

Gambar 7: CNAME sudah ditambahkan

  • Kemudian klik Verify Now

Gambar 8: Verify Now

  • Kemudian klik Create Account (isi sama seperti di step 3 saat mendaftarkan akun)

Gambar 9: Create Administrator Account

  1. Add User
  • Klik Proceed to Add Users

Gambar 10: Add User

  • Tambahkan user atau bisa di skip untuk melanjutkan prosesnya.

Gambar 11: Tambah user

  • User sudah ditambahkan, kemudian klik Back to Setup

Gambar 12: User sudah ditambahkan

  1. Create Groups
  • Anda dapat melewati tahap ini jika tidak diperlukan group untuk distribution list atau dapat Anda lanjutkan dengan klik Proceed to Create Groups.

Gambar 13: Create Groups 1

  • Klik Back to Setup untuk kembali ke Domain Setup, atau klik Add Group untuk membuat group.

Gambar 14: Create Groups 2

  1. Configure Email Delivery
  • Kemudian tambahkan mx record yang tertera pada gambar 15 ke DNS management domain

Gambar 15: Tambahkan MX record pada DNS management

  • Apabila MX record sudah ditambahkan, cek dengan menekan tombol MX Lookup

Gambar 17: MX record sudah ditambahkan

  • Kemudian klik OK lalu klik Next

Gambar 16: MX record sudah ditambahkan

  1. SPF/DKIM
  • Tambahkan SPF record pada DNS management domain

Gambar 18:

  • Klik Procees to Configure DKIM untuk konfigurasi DKIM

Gambar 19: DKIM

  • Klik tombol edit untuk mengaktifkan DKIM

Gambar 20: Edit DKIM

  • Kemudian klik Add Selector

Gambar 21: Add Selector

  • Masukan nama Selector kemudian klik Save

Gambar 22: Simpan perubahan

  • Tambahkan record TXT yang dihasilkan pada DNS management domain kemudian klik Verify

Gambar 23: Tambah record DKIM

  • Pastikan record SPF dan DKIM sudah resolve pada domain

Gambar 24: SPF dan DKIM sudah resolve

  • Klik Back to Setup
  1. Email Migration dan Mobile Acces
  • Tahap ini dapat di skip

Test Pengiriman Email

  1. Test Kirim email ke email lain

Gambar 25: Test kirim email

  • Kemudian periksa pada kotak masuk email tujuan

Gambar 26: Email sudah masuk

  • SPF dan DKIM bekerja

Gambar 27: SPF dan DKIM bekerja

  1. Test menerima email

Gambar 28: berhasil menerima email

Selesai dan email siap digunakan..


Informasi tambahan:

  • CNAME record : Canonical Name digunakan sebagai alias
  • MX record : Record untuk pertukaran email (mail exchange). Fungsinya adalah untuk mengarahkan pengirim email dari luar ke mail server
  • TXT record: Record untuk data acak, biasanya digunakan untuk record SPF dan DKIM
  • SPF record (Sender Policy Framework): Menentukan server dan alamat IP yang berwenang untuk mengirim email dari domain anda. Fitur ini bekerja untuk mencegah email spam keluar.
  • DKIM record (DomainKeys Identified Mail): Merupakan sarana verifikasi email yang masuk. Hal ini memastikan bahwa email yang masuk tidak dimodifikasi dari pengirim. Fitur ini bekerja untuk mencegah pesan spam yang masuk.